1. Kas tvarko jūsų asmens duomenis?
EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª (toliau – „EMobG“), kurios registruota buveinė yra Rua Poeta António Aleixo, Lote C, Loja C, Montenegro, 8005-173 FARO, yra jūsų asmens duomenų valdytojas, kai jūsų duomenys renkami ir tvarkomi teikiant „Europcar Premium Pick Up“ paslaugą (toliau – „Paslaugos“).
Šioje politikoje vartojamos sąvokos „EMobG“, „mes“, „mums“ arba „mūsų“ reiškia EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª.
Vadovaujantis galiojančiais asmens duomenų apsaugos teisės aktais, EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª yra „Duomenų valdytojas“.
EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª yra Europcar Mobility Group įmonių grupės narė. Sąvoka „mūsų grupė“ reiškia Europcar Mobility Group.
Kai jūs pateikiate savo asmens duomenis arba kai mes juos renkame, mes įsipareigojame juos naudoti vadovaudamiesi šia privatumo politika.
2. Kokius jūsų asmens duomenis mes renkame?
Teikdami judumo paslaugas, renkame ir tvarkome įvairių kategorijų asmens duomenis, kad galėtume suteikti jums mūsų Paslaugas.
Asmens duomenimis laikomi ne tik duomenys, kurie tiesiogiai leidžia jus identifikuoti, bet ir tokie, kurie leidžia jus identifikuoti netiesiogiai.
Renkamos asmens duomenų kategorijos teikiant šias Paslaugas apima:
- Jūsų identifikavimo duomenis: pavardę, vardą, el. pašto adresą, telefono numerį, pašto adresą, gimimo datą, paskyros identifikatorių, tapatybės dokumentą;
- Jūsų vairuotojo pažymėjimą;
- Informaciją apie jūsų transporto priemonės rezervaciją.
3. Kokiais tikslais mes tvarkome jūsų asmens duomenis?
Mes renkame ir tvarkome jūsų asmens duomenis įvairiais tikslais ir remdamiesi šiomis teisėtomis bazėmis:
Purposes of the processing | Legal basis of the processing |
|---|---|
The management of your reservation and rental contract, in particular for : - identifying you - checking of the delivery of the car's keys through an automate (language selection, scanning of the code or booking confirmation number, selection of the car, collection of the keys) - informing you about your reservation and your rental contract - investigation on potential incidents during the pick-up of the vehicle | These processing activities are necessary for the execution of the rental services contract that you enter into with us. |
Communicate with you in order to remind you how the process of verification of your documents works | This processing activity is necessary for our legitimate interest to ensure that our online verification process is running smoothly. |
The checking of your identity document | This processing is based on our legitimate interest to identify and verify the identity of our drivers. |
4. Kas yra jūsų asmens duomenų gavėjai?
4.1 Gavėjų kategorijos
Jei reikia, jūsų asmens duomenys gali būti perduodami:
a. mūsų darbuotojams, įgaliotiems atstovams, kitoms mūsų grupės įmonėms ir frančizės tinklui, taip pat mūsų agentams ir tarpininkams, įgaliotiems teikti jums mūsų Paslaugas;
b. mūsų subrangovams, ypač IT paslaugų teikėjams, kurie teikia talpinimo, priežiūros ar vystymo paslaugas ir padeda mums teikti jums mūsų Paslaugas. Tai gali būti tiek mūsų grupės įmonių, tiek išorinių paslaugų teikėjų subjektai.
4.2 Tarptautiniai duomenų perdavimai
Teikdami jums mūsų Paslaugas, galime naudotis paslaugų teikėjais, esančiais už Europos Sąjungos ribų (ypač Jungtinėse Amerikos Valstijose, Jungtinėje Karalystėje, Maroke, Izraelyje ir Turkijoje).
Jei transporto priemonė rezervuojama užsienyje, duomenys gali būti perduodami į atitinkamą šalį, kad galėtume suteikti jums mūsų judumo sprendimus.
Atsižvelgiant į aplinkybes, kai kurie gavėjai gali būti šalyse, kurias Europos Komisija pripažįsta užtikrinančiomis tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, arba šalyse, kurios tokio lygio neužtikrina.
Bet kuriuo atveju mes įgyvendinome atitinkamas apsaugos priemones, siekdami apsaugoti jūsų asmens duomenis vadovaudamiesi duomenų apsaugos reglamentais.
5. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys saugomi skirtingais laikotarpiais, priklausomai nuo konkretaus duomenų tvarkymo tikslo:
Purposes of the processing | Data retention periods |
|---|---|
The management of your reservation and rental contract, in particular for : - identifying you - checking of the delivery of the car's keys through an automate (language selection, scanning of the code or booking confirmation number, selection of the car, collection of the keys) - informing you about your reservation and your rental contract - investigation on potential incidents during the pick-up of the vehicle | For 5 years after the end of the reservation. |
Communicate with you in order to remind you how the process of verification of your documents works | For 3 years after our last contact. |
The checking of your identity document | The image of the identity document is kept during 6 months from its collection and the information about the validation is kept until the expiration of the identity document . |
6. Kokias teises galite įgyvendinti savo asmens duomenų tvarkymo atžvilgiu?
Galiojančių teisės aktų nustatytomis ribomis ir sąlygomis jūs galite:
- gauti prieigą prie savo asmens duomenų ir papildomos informacijos apie mūsų atliekamų tvarkymo operacijų ypatumus;
- prašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti, atnaujinti arba ištrinti, tačiau ištrynimas galimas tik tuo atveju, jei: (i) duomenys nebėra reikalingi tikslams, dėl kurių jie buvo renkami; (ii) jūs atšaukiate savo sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkymui; (iii) jūs nesutinkate su jūsų asmens duomenų tvarkymu ir nėra svarbių teisėtų priežasčių juos toliau tvarkyti; (iv) nustatyta, kad jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai; (v) duomenis privaloma ištrinti siekiant įvykdyti teisines prievoles;
- nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi dėl jums svarbių priežasčių;
- nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais;
- gauti savo pateiktus asmens duomenis arba prašyti, kad jie būtų perduoti trečiajai šaliai, kai jūsų duomenys yra: (i) tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir (ii) tvarkomi remiantis jūsų sutikimu arba sutarties vykdymu;
- prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, o tai reiškia, kad tam tikrą laikotarpį negalėsime jų naudoti. Šią teisę galite įgyvendinti, kai:a) ginčijate jūsų asmens duomenų tikslumą laikotarpiu, reikalingu jų tikslumui patikrinti; b) duomenų tvarkymas yra neteisėtas, tačiau nesutinkate, kad jie būtų ištrinti, ir vietoje to prašote apriboti jų naudojimą; c) mums jūsų asmens duomenų nebereikia, tačiau jie reikalingi teisinių reikalavimų pareiškimui, vykdymui ar gynybai; d) nesutinkate su duomenų tvarkymu dėl savo ypatingos situacijos, kol tikrinama, ar EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª teisėtos priežastys nėra viršesnės už jūsų.
- atšaukti savo sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu;
- pateikti skundą priežiūros institucijai. Portugalijoje priežiūros institucija yra Comissão Nacional de Protecção de Dados, adresas: Av. D. Carlos I, 134 - 1.º 1200-651 Lisboa, interneto svetainė: https://www.cnpd.pt/.
7. Kaip galite įgyvendinti savo teises?
Jeigu norėtumėte sužinoti daugiau apie šios privatumo politikos nuostatas arba susisiekti su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu, galite rašyti šiuo adresu:
EMobG Services Portugal, Unipessoal
Rua Poeta António Aleixo, Lote C, Loja C, Montenegro, 8005-173 FARO
arba el. paštu: dpo@europcar.com
Norėdami įgyvendinti savo teises, turite patvirtinti savo tapatybę aiškiai nurodydami pavardę, vardą, Vairuotojo ID bei kitą naudingą informaciją, leidžiančią jus identifikuoti (pavyzdžiui, paskutinės transporto priemonės nuomos vietą ir datą).
Taip pat turite nurodyti el. pašto ar fizinį adresą, kuriuo pageidaujate gauti atsakymą.
8. Šios privatumo politikos pakeitimai
Ši privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta 2021 m. rugpjūčio 2 d..